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Edition n° 2

mars 2005

   

 

Les virus

Sans précautions préalables, l’utilisation d’internet peut être à l’origine d’un certain nombre de désagréments : ralentissements de l’ordinateur, dysfonctionnements de programmes, pertes de données, mise hors-service de l’ordinateur….

Ceci est provoqué par des programmes malveillants que vous chargez sur votre ordinateur à votre insu : virus, spywares, malwares, troyens, etc. …

Parmi ces différentes catégories, les virus sont les plus dangereux. Ce sont des programmes, donc en tant que tels, ils sont capables d’accomplir n’importe quelle tâche sur votre ordinateur : supprimer tous les programmes de votre ordinateur, supprimer tous vos fichiers (y compris Windows), chercher dans vos fichiers des informations sur vos comptes bancaires pour les renvoyer par Internet au créateur du virus, …

Pour se prémunir contre les virus, il est préférable de suivre les recommandations suivantes :

   - N’installez aucun programme qui ne soit absolument indispensable à votre activité professionnelle. Si un site vous propose d’installer un programme pour accélérer votre accès Internet, surveiller l’horloge de votre ordinateur, vous donner la météo…. Tous ces programmes sont en réalité des logiciels-espions qui surveillent votre ordinateur (site Web fréquentés…) et qui renvoient ces informations à leur éditeur.

   - Installez toutes les mises à jour de sécurité de Windows (à l'aide de Windows Update). En effet, des failles de sécurité sont fréquemment découvertes et peuvent être exploitées par les virus pour vous infecter.

   - La plupart des virus actuels se propageant par e-mails, soyez vigilants lorsque vous ouvrez des pièces jointes de courriers électroniques. Les fichiers portant les extensions .EXE, .PIF, .SCR, .BAT, .VBS sont très probablement des virus : si vous les ouvrez, vous infecterez votre ordinateur. Si vous recevez un e-mail en anglais de quelqu’un que vous connaissez et qui écrit habituellement en français, supprimez ce courrier, il est lui aussi infecté.

   - Il faut également fréquemment surveiller que votre antivirus fonctionne correctement, notamment le téléchargement des nouvelles signatures de virus. Si vous ne vous connectez pas souvent à Internet, mettez votre antivirus à jour avant de lire vos e-mails.

   - D’une manière générale, il est fortement conseillé de limiter l’usage d’internet à votre seule activité professionnelle. En effet, beaucoup de sites vous font miroiter la possibilité de télécharger des fichiers (illégalement le plus souvent) et installent en réalité des virus et des programmes qui permettent aux pirates de prendre le contrôle de votre ordinateur.

   - Pour terminer, veillez à toujours avoir un logiciel « pare-feu » actif sur votre ordinateur. Ces logiciels empêchent les intrusions des pirates et vous garantissent une meilleure sécurité. Windows XP contient un pare-feu, mais pas les versions antérieures de Windows.

Internet est un moyen de communication très puissant et peu dangereux, pour peu que l’on respecte les quelques conseils qui précèdent. Bonne navigation !

 

 

Norton Antivirus

Vérifiez régulièrement que votre logiciel antivirus est à jour, et lancez de temps en temps une mise à jour du logiciel lui-même.

Pour plus d'informations sur ces manipulations, cliquez ici.

 

 

NOD32

NOD32 est un logiciel antivirus performant et peu gourmand en ressources comme on dit en jargon informatique, c'est à dire qu'il est rapide et qu'il ralentit très peu l'ordinateur. Il est de plus très efficace et a reçu aux Etats-Unis de nombreuses récompenses. En un mot, c'est l'un des meilleurs du marché et il arrive en Europe.

Une version d'essai limitée à 30 jours est disponible. Pour en savoir plus, lisez notre mini-dossier ici.

 

 

Les clés USB

De quoi s'agit-il ? C'est un petit périphérique de la taille d'un porte-clés, enfichable sur une prise USB de l'ordinateur, qui contient une mémoire flash et qui fonctionne comme un disque dur. D'un poids souvent inférieur à 30 grammes, la clé se glisse dans votre poche ou se porte en pendentif.

La clé USB est très pratique pour transférer des informations d'un ordinateur à un autre sans utilisation de disquettes ni gravure de cdrom. Elle peut contenir tout type de fichiers: documents Word, sauvegardes, logiciels téléchargés, etc.

La capacité d'une clé varie de 8 Mo à 1 Go (5 à 724 disquettes) selon les modèles, une capacité de 256 Mo est suffisante pour un usage standard. Hormis les modèles de grande capacité, son prix est modique.

La clé ne nécessite pas de piles, elle est alimentée par le port USB de l'ordinateur quand elle est connectée. Elle peut être enfichée et retirée sans arrêter l'ordinateur, elle est automatiquement détectée par Windows XP. Les versions antérieures de Windows nécessitent l'installation préalable d'un pilote, la plupart des clés ne sont compatibles ni avec Windows 95 ni avec Windows 98 première édition. Attention, Windows NT ne prend pas en charge les périphériques USB et ne peut donc être utilisé avec ces clés. Si votre ordinateur est ancien, vérifiez qu'il comporte une ou plusieurs prises USB: celles-ci sont rectangulaires et mesurent 1,5 cm sur 7 mm.

En bref, c'est un objet qui devient vite indispensable: attention à ne pas le perdre en raison de sa petite taille...

 

 

Astuces pour Multi Devis

Voici 3 astuces qui fonctionnent avec toutes les versions de Multi Devis. DynaWord est le traitement de texte intégré à Multi-Devis, il sert par exemple à définir le descriptif ou le texte final.

- Comment effectuer un saut de page dans un texte ?

Dans tous les textes créés par DynaWord, il est possible de forcer des sauts de page (descriptif, texte final, descriptif commercial, technique, etc). Pour forcer un saut de page, il suffit d’insérer dans le texte \P. Si le \p est en minuscule le saut de page est conditionnel. Dans ce cas il ne s’effectue que si le texte compris entre le \p et le prochain \p ou \P ou la fin du texte ne tient pas dans la page

- Comment paramétrer une police par défaut dans DynaWord ?

Dans un document DynaWord sélectionnez une police de caractères et dans le menu cliquez sur Format/Police par Défaut. Sur tous les nouveaux documents, ce sera cette police qui sera proposée

- Devis, comment changer l'ordre des documents d'impression ?

Au niveau de l'Aperçu avant impression, aller dans l'onglet Mise en page, dans la colonne Documents. Cliquer sur le document que vous voulez déplacer, puis appuyer sur la touche Ctrl + Flèche Haut ou Bas du clavier qui vous permettront de descendre ou de monter votre document d'un ou plusieurs niveaux

 


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